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ERP Especialista
O ERP especialista MSClick é a solução completa para gerenciar todos os aspectos do seu negócio: Contratos, Operações, Backoffice, Gestão de Ponto e Checklists.
Integrado a mesa de operações e gestão de ponto
Simples. Eficiente. Justo.
Alguns desafios em facilities e segurança ...
Contratos
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O sistema de contratos não é aderente aos controles de facilities e segurança patrimonial?
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Os reajustes financeiros não podem ser realizados em acordo com CCT's e e por posto de serviço?
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A definição de centro de custo difere dos contratos e postos de serviços?
- Os contratos não são subdivididos em locais e postos de serviços, com regras individuais?
- Os serviços de cada posto não permitem regras individuais para faturamento, exigindo retrabalho na emissão de NFS?
- Falta controle sobre insumos, epi's, patrimônio e outros materiais vinculados a cada contrato?
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O contratos não tem histórico de alterações financeiras e operacionais?
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O contrato não conversa como sua mesa de operações, escalas e apuração de ponto para execução e faturamento de serviços por medição, serviços extras, etc.?
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A abertura de vagas não está alinhada com a disponibilidade de efetivos nos contratos?
Almoxarifado e Compras
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A gestão de almoxarifado não realizada alocações de uniformes, insumos e epi's em acordo com cada contrato?
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Os materiais entregues e alocados não são são rastreados, permitindo inventário de postos de serviços?
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O sistema de requisição de materiais não está integrado aos contratos e área de compras?
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O sistema de compras não permite apropriação e direcionamento para centros de custos (contratos)?
Faturamento, Financeiro e Resultados
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O sistema financeiro não é aderente a gestão de contratos e não está integrado ao restante de sua operação?
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O faturamento não está integrado as regras e particularidades de cada contrato, bem como as serviços executados pela operação, exigindo retrabalho mensal?
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A emissão de notas fiscais de serviços não está integrada coma prefeitura, exigindo ações manuais, nem enviando as notas e boletos de forma automática para os tomadores?
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Os resultados por contratos e centros de custos (DRE) não são automáticos, não espelham a operação, exigindo consolidação de várias fontes de dados e muito tempo para análise?
Nós ajudamos a resolver ...
Nosso ERP especialista
Gestão de Contratos
Registre os tomadores, seus contratos e tipos de serviços.
Inclua as regras operacionais e de faturamento, vincule insumos, materiais e patrimônios.
Aplique reajustes contratuais e tenha sempre em mãos o histórico completo do contrato.
Centralize documentos importantes, anexando-os ao próprio contato.
Faturamento
O faturamento de contratos e serviços é totalmente automatizado e conectado as definições em contratos, como observações, tributação, várias notas para um mesmo contrato, etc..
Permite o faturamento recorrente fixo, de horas realizadas, serviços extras, etc.
A conexão com a prefeitura é automática, enviado NFS e boleto diretamente aos tomadores. Permite ainda o pré-faturamento, integrando-se a outros sistemas para emissão de NFS.
Gestão de Almoxarifado
A partir de requisições de uniformes, insumos, EPI's, armas, etc., as alocações para contratos (centros de custos) podem ser executadas, garantindo o que foi previsto em contrato, permitindo rastreabilidade e inventário de postos.
As requisições podem ser disparadas para gestão de compras, de acordo com as demandas.
Financeiro
Integrado a compras, recebimento de materiais, emissão de faturamento, nosso módulo financeiro utiliza-se de definições de contratos e rateios, conectando tomadores e fornecedores, além de folhas de pagamentos.
Permite conexão com bancos para efeito de pagamentos, bem como emissão e liquidação de boletos.
Os centros de custos (contratos) e plano financeiro estão presentes em todos os lançamentos.
Gestão de Compras
Utilize um processo compras completo, que além de solicitações avulsas, contempla todo fluxo contratual na demande insumos, materiais para implantação, etc. partindo de requisições e alocações, com cotações entre fornecedores, alçadas de aprovação e integração financeira.
Resultados
Conectando pagamentos e recebimentos previstos e realizados, além de observar apropriação por centros de custos, bem como rateios, o sistema gera o Resultado por Contrato (Centro de custo), permitindo análise detalhada de todas entradas e, principalmente, todas saídas por conta financeira e centro de custo, apurando sua lucratividade.
Nossos Resultados
100%
na gestão, centralização e disponibilidade de informações contratuais, além do histórico de contratos
100%
de eficiência no faturamento de contratos e serviços extras, eliminando retrabalho e garantindo as regras contratuais
2 x
mais controle nas requisições e entregas de uniformes, epi's, insumos e patrimônio e gestão de inventário de postos
4 x
mais agilidade na apuração de resultados por contratos e centros de custos, conectado aos lançamentos financeiros
Módulos MSClick para Facilities e Segurança
Gestão de Contratos
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Registro de tomadores e contratos
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Anexos contratuais
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Materiais e insumos x contratos
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Fluxo de encerramento
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Reajustes contratuais e histórico
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Parametrização para faturamento
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Subdivisão de contrato em 3, incluindo "n" postos de serviços
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Regras operacionais de postos
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Vinculo a áreas e supervisão, etc.
Gestão de Almoxarifado
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Controle por grupo de materiais, como uniformes, insumos, patrimônio, etc.
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Recebimento de materiais
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Entrega de uniformes e insumos
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Retorno de uniformes
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Controle de troca de uniformes
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Controle específico de armas e munições
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Requisições e alocação de materiais em acordo com contratos
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Entrega recorrente de insumos
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OS manutenção de patrimônio
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Inventário de estoque e postos
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Integração com estoque contábil, etc.
Gestão de Faturamento
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100% de automação no faturamento de contratos
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Faturamento de serviços extras
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Integração com operacional para faturamento de realizado
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Glosas de faturamento
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Regras de faturamento automáticas a partir de contratos
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Parametrização de uma ou mais notas a partir de um único contrato
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Faturamento retroativo
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Comunicação automática com prefeituras
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Geração e envio de NFSe e boletos diretamente ao tomador
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Controle de conta vinculada
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Indicador a faturar x faturado
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Integração de pré-faturamento com outros sistemas
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Integrado ao recebimento de materiais e faturamento
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Gestão por centros de custos (contratos) e contas financeiras
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Previsões, replicação, ajustes lote
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Conta corrente, conciliação e pagamentos bancários
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Rateios automáticos
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Integração com fopag
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Fluxo de caixa
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Importa títulos de outras fontes
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Análises por empresa ou consolidadas
Gestão Financeira
Resultados
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Lucratividade por contrato (centro de custos)
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Geração automática a partir do financeiro (pagar e receber)
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Análise por conta financeira
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Emissão consolidada ou por empresa
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Contempla apropriação e rateios por centros de custos
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Visão gerencial ou operacional
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Importação e consolidação de outras fontes financeiras
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Importação de formação de preços para análise de previsto x realizado por contrato